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日本広域農林道整備機構 Japan-wide Agricultural & Rural Infrastructure Corporation
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プライバシーポリシー

JAWRICは、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、適切に取り扱います。

日本広域農林道整備機構（以下「当機構」といいます）は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守し、当機構が業務およびウェブサイトの運営において取得する個人情報を適切に取り扱います。本方針は、当機構が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。

制定日・最終改定日

制定 2019年4月1日 ／ 最終改定 2026年4月1日

1. 基本方針

当機構は、農林道の整備、維持管理、調査研究およびこれらに附帯する業務を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。個人情報は、個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであるとの認識に立ち、その保護を経営上の重要課題の一つと位置づけています。

当機構は、個人情報の取得、利用、保管、提供、廃棄に至るまでの各段階において、法令および当機構内部の規程に従って適正に取り扱います。また、個人情報の取扱いに関する体制を継続的に見直し、改善に努めます。

本方針における「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるものをいいます。他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。

2. 取得する情報

当機構は、業務の遂行に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。ウェブサイトおよび窓口を通じて取得する主な情報は次のとおりです。

お問い合わせ・技術相談ご所属・法人名、お名前、メールアドレス、電話番号、FAX番号、お問い合わせ内容に含まれる情報
資料請求・刊行物の送付お名前、ご所属、送付先の住所、電話番号、希望する刊行物および部数
入札・契約手続き法人の商号、代表者名、担当者名、連絡先、入札参加資格に関する情報
採用・インターンシップ応募者の氏名、生年月日、連絡先、学歴・職歴、応募書類に記載された情報
委員会・研修・講演委員・受講者の氏名、所属、連絡先、専門分野、出欠に関する情報
アクセスに関する情報IPアドレス、閲覧されたページ、アクセス日時、参照元、利用環境に関する情報

※ 表は左右にスクロールできます。

当機構は、思想、信条または信条に関する情報、病歴その他の要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るものとします。クッキー（Cookie）等の識別子を用いた情報の取扱いについては、後記「6. 安全管理措置」および「9. 本方針の改定」に沿って管理します。

3. 利用目的

当機構は、取得した個人情報を次の目的で利用します。これらの目的の範囲を超えて利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

  1. お問い合わせ、技術相談、資料請求に対する回答および連絡
  2. 刊行物、技術資料、統計データ等の発送および提供
  3. 入札・契約手続き、発注、支払いその他契約の履行に関する業務
  4. 採用選考、インターンシップの受入れ、採用後の人事管理
  5. 委員会、研修会、講演会、イベント等の運営および連絡
  6. 統計の作成、調査研究、業務の改善のための分析（個人を識別できない形に加工して行います）
  7. 当機構の事業に関する情報提供（メールマガジン等。配信の停止は随時受け付けます）

利用目的を変更する場合は、変更後の目的をご本人に通知し、または当機構ウェブサイトに公表します。なお、法令に基づく手続きや行政機関からの照会への対応は、上記の目的に含まれます。

4. 第三者への提供

当機構は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。また、特定の個人情報を第三者に提供する場合は、あらかじめ次の事項をご本人に明示し、同意を得るものとします。

共同研究や委員会の運営などで、業務上必要となる範囲で関係機関と情報を共有する場合は、あらかじめ共有する情報の範囲と目的を整理し、必要な同意を得たうえで行います。法令に基づく統計の作成や学術研究の目的で情報を提供する場合であって、個人を識別できないように加工されているときは、この限りではありません。

5. 業務の委託

当機構は、業務の一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して個人情報を預けることがありますが、その取扱いは次のとおりとしています。

委託先には、当機構の業務以外の目的で個人情報を利用しないこと、第三者に提供しないことを義務づけています。委託先の従業者は、委託業務の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。

6. 安全管理措置

当機構は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、組織的、人的、物理的および技術的な観点から必要な措置を講じます。

区分主な措置
組織的措置個人情報保護規程の整備、管理責任者の設置、取扱状況の定期点検、監査の実施
人的措置職員への研修の実施、秘密保持に関する義務の明確化、退職後の義務の継続
物理的措置施錠できる保管庫の使用、入退室の管理、書類の持ち出し制限、廃棄時の破砕
技術的措置アクセス権限の設定と見直し、通信の暗号化、不正アクセスへの監視、記録の保管

※ 表は左右にスクロールできます。

安全管理措置の内容は、社会情勢や技術の動向、事業の変化に応じて見直します。個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先の安全管理措置についても確認を行います。

7. 開示・訂正・利用停止等の請求

ご本人またはその代理人は、当機構が保有する個人情報について、次の請求を行うことができます。

請求にあたっては、当機構所定の請求書に必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証の写し、顔写真付きの公的書類の写し等）を添えて、下記の受付窓口へご提出ください。代理人による請求の場合は、委任状および代理人の方の本人確認書類をあわせてお送りください。

請求がお手元に届いてから、内容を確認のうえ、原則として2週間以内に回答します。合理的な理由により回答に時間を要する場合は、その旨をご連絡します。なお、請求の内容によっては、手数料として実費をご負担いただく場合があります。開示の求めに応じられない場合は、その理由をご説明します。

8. お問い合わせ窓口

本方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、上記の開示等の請求は、次の窓口で承っています。

受付窓口
日本広域農林道整備機構 管理部 個人情報保護担当
メール
info@jawric.org
受付時間
平日 9:00〜17:30（土日祝日・12月29日〜1月3日を除く）

受付時間外にいただいたご連絡は、翌営業日以降の対応となります。お問い合わせの際は、ご本人であることを確認させていただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9. 本方針の改定

当機構は、法令の改正、事業内容の変更、社会情勢の変化等に応じて、本方針を改定する場合があります。改定後の本方針は、当機構ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。重要な変更を行う場合は、ウェブサイト上で改めてお知らせします。

当機構のウェブサイトでは、閲覧状況の把握のためにアクセス解析を行う場合があります。その場合も、個人を識別できる情報と結び付けない形で統計的に利用します。本方針と、当機構のウェブサイトの利用条件については、あわせてサイトポリシーをご覧ください。

制定日
2019年4月1日
最終改定日
2026年4月1日

日本広域農林道整備機構（JAWRIC）

個人情報の取扱いについて

本方針に関するご質問、開示等のご請求は窓口で承ります。

お問い合わせ窓口へ